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江西青年职业学院服义务兵役学费补偿贷款代偿及学费资助流程
作者:   时间:2013-06-25   点击数:

一、高校学生补偿代偿工作参考流程

1、每年4月至6月,应届毕业生登录“大学生预征报名系统”报名,填写并打印《预征登记表》和《补偿代偿申请表》。

2、每年6月30日前,高校初审《预征登记表》和《补偿代偿申请表》并发给学生本人,同时将两表复印存档备查。

3、每年10月31日前后,学生到县级征兵部门报名应征,提交《预征登记表》和《补偿代偿申请表》。在校生、翌年毕业班学生、应届毕业女生以及未参加网上预征报名的应届毕业男生,冬季征兵时直接报名应征,在初定兵前后补办网上预征报名以及补偿代偿有关手续。

4、每年12月31日前,县(市、区)征兵部门批准学生应征入伍,发放《入伍通知书》,并会同同级教育行政部门审核《补偿代偿申请表》;。

5、退役复学生登录“大学生预征报名系统”报名,填写并打印《学费资助申请表》,连同退出现役证书复印件提交学校资助管理部门。

6、每年1月15日前,县(市、区)教育行政部门通过机要渠道将入伍毕业生的《入伍通知书》复印件及《补偿代偿申请表》原件,寄送至学校学生资助管理机构(材料也可由家长自愿送达或邮寄)(注意!此环节肯定跨寒假和春节。)在校生入伍当地县(市、区)征兵部门将审核后的《补偿代偿申请表》及入伍通知书复印件交与学校资助管理部门。

7、每年3月,中央部属高校对本校入伍学生学费和贷款信息进行复核,并将前一年补偿代偿及资助对象的审核结果报送全国学生资助管理中心;地方高校对本校入伍学生和退役复学学生学费和贷款信息进行复核,将前一年补偿代偿资助对象的初审结果报送省级资助管理中心,各省(区、市)学生资助管理中心在完成审核工作后,将材料报送至全国学生资助管理中心备案(请各高校在上报前注意将材料复印留存。)

8、每年5月前后(取决于能否按时按质收齐上报材料),全国学生资助管理中心完成对中央部属高校提交的补偿代偿及资助申请材料复审后,将补偿代偿及资助款下拨到各部属高校。部属高校在6月30日前完成学费补偿贷款代偿及学费资助。在此期间全国学生资助管理中心同时完成各省(区、市)补偿代偿及资助申请审核材料的备案工作并汇总上报上级部门。8月前后,财政部下拨补偿代偿及资助款到各省(区、市)财政厅(局)(注意!此环节有可能跨暑假。)。地方高校在9月30日前完成学费补偿贷款代偿及学费资助工作。

二、表格填写说明

为便于汇总统计,请不要更改文件中表的名称和表中任何数据项名称及格式。

1、相关填写格式和内容:

a、“毕业时间”栏的格式为日期格式,填写年月时用连字符(-)隔开即可,如:2009-9;

b、地方高校表格中“学校属性”栏只能选填公办、民办或成人;

c、“最后学历”栏只能选填专、本或研;

d、“学制”栏统一用阿拉伯数字填写。

e、在校生明细表中的“学费基本信息”栏,应填写在校期间应缴纳学费和实际缴纳学费的信息。

2、凡办理助学贷款的学生,无论申请学费补偿或贷款代偿,均应填写贷款基本信息。

3、应征入伍高校毕业生和在校生可根据就高原则自行选择学费补偿或贷款代偿,但二者只可选择其一(明细表中“学费补偿金额”和“贷款代偿金额”只能填一栏)。

三、报送材料内容

1、本省(区、市)地方高校学生服义务兵役学费补偿贷款代偿及学费资助审核基本情况文字报告一份。(补偿代偿政策执行工作进展情况:组织领导、审核实施过程,根据明细表信息重点汇报审核各类学生补偿代偿及资助申请情况;贯彻落实补偿代偿及资助政策的主要务实创新举措;工作中遇到的困难、问题以及建议和意见;下一步工作设想。1.少讲道理,多举实例;2. 量化统计,成绩讲够,质性分析,问题说透;3.数据材料准确可靠)(学院准备);

2、《201X年地方高校学生服义务兵役学费补偿贷款代偿及学费资助审核备案汇总表》一份(学院准备);

3、地方高校服义务兵役学费补偿贷款代偿明细表(分毕业生、在校生两种)(学院准备);

4、毕业证书复印件2份(应届毕业生)或身份证复印件2份(在校生)(学生准备);

5、入伍通知书原件及复印件1份(学生准备);

6、应征入伍高校学生补偿学费代偿国家助学贷款申请表(分毕业生填表、在校生填表两种)(学生准备)。

四、其他说明

学生参军入伍后请及时把相关补偿学费的材料交至学工处学生资助管理中心。

联系人:刘老师

联系电话:0791-83845982

地址:学工处学生资助管理中心办公室

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